Obecné informace o zpracování osobních údajů Farní charitou Litomyšl

Farní charita Litomyšl je správcem osobních údajů.
Tímto dokumentem poskytujeme obecné informace o zpracovávání osobních údajů Farní charitou Litomyšl.
Každá osoba, od níž zaměstnanci Farní charity Litomyšl získávají osobní údaje, je informována o účelu zpracování údajů a o pravidlech a náležitostech zpracování poskytnutých údajů.

Farní charita Litomyšl zpracovává údaje:

• osob, kterým poskytuje služby nebo jiné formy pomoci včetně zájemců o služby
• kontaktních osob uživatelů služeb
• zaměstnanců – osob v pracovně-právním vztahu k FCHL
• dobrovolníků, stážistů
• externích spolupracovníků a dalších odborníků, poskytujících návazné služby
• dárců
• dodavatelů a osob poskytujících servisní služby organizaci

Při zpracování osobních údajů se řídíme právními předpisy, zejména Nařízením evropského parlamentu a Rady EU 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a Zákonem č. 110/2019 Sb., o ochraně osobních údajů.

JAKÉ ÚDAJE ZPRACOVÁVÁME A PROČ

Nejčastěji zpracováváme tyto osobní údaje:

• adresní a identifikační údaje (tj. jméno, příjmení, titul, datum a místo narození, adresa trvalého bydliště)
• kontaktní údaje (tj. kontaktní adresa, telefonní číslo)

Od osob, kterým poskytujeme služby, sbíráme a zpracováváme zpravidla údaje týkající se životní situace, abychom mohli posoudit, zda zájemce o službu spadá do cílové skupiny služby a uživatelům služeb mohli službu řádně poskytovat.

V případech, kdy je to nezbytně nutné pro poskytování služby, sbíráme a zpracováváme zvláštní kategorie osobních údajů, např. údaje o zdravotním stavu.

Údaje získáváme a zpracováváme, abychom mohli:

• naplnit zákonné požadavky
• řádně poskytovat služby a jiné formy pomoci
• plnit uzavřené smlouvy
• propagovat činnost Farní charity Litomyšl (fotografie).

CHRÁNÍME ZÍSKANÉ ÚDAJE

Zaměstnanci Farní charity Litomyšl jsou povinni se při své práci řídit směrnicemi organizace a metodickými pokyny. Tyto dokumenty stanovují mimo jiné i pravidla nakládání se zpracovávanými údaji – kde jsou dokumenty s osobními údaji uloženy, kdo ze zaměstnanců k nim má přístup, jaká opatření zaměstnanci Farní charity Litomyšl dodržují, aby zajistili co nejvyšší možnou míru ochrany zpracovávaných údajů.

Získané osobní údaje používáme výhradně k účelu, ke kterému byly od osob získány. Údaje neposkytujeme třetím osobám s výjimkou případů, kdy k předání informací máme písemný souhlas nebo nás k tomu zavazuje právní předpis.